Datenschutzerklärung
Stand: 23.09.2025

1. Verantwortlicher & Kontakt

Iscto GmbH Service Trade Cooperation
Adresse: Friedrichstraße 155
E-Mail: 10117 Berlin

Geschäftsführer Roman Kozemiakin, Daniel Reich

Amtsgericht Charlottenburg (Berlin) HRB 83697 B

Datenschutzbeauftragter
E-Mail: [Datenschutzbeauftragter@istco-gruppe.de]

2. Allgemeines & Grundsätze

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Erklärung informiert über Verarbeitungsvorgänge auf dieser Website im Einklang mit der DSGVO und nationalem Datenschutzrecht.

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und sicher und nach den gesetzlichen Vorschriften.

3. Verarbeitete Daten | Zwecke | Rechtsgrundlagen

3.1 Zugriffsdaten / Logfiles

Bei jedem Besuch der Website erfassen wir automatisch Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser-Typ, Referrer, angefragte URL).
Zweck: Sicherstellung des Betriebs der Website, Abwehr von Angriffen, Analyse.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 Kontaktformulare / Angebots- / Anfrageformulare

Wenn Sie über ein Formular mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. Angebotsanfrage), erfassen wir typischerweise: Name, Firma, E-Mail, Telefonnummer, Ihr Anliegen, evtl. Zusatzdaten.
Diese Daten nutzen wir zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Verarbeitung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b).

3.3 Newsletter / Mailinglisten

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail sowie ggf. den Namen.
Wir verwenden diese Daten nur, um Ihnen regelmäßig Informationen zu senden.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. Abmeldelink im Newsletter).

3.4 Cookies, Web-Analyse & Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, z. B. zur Funktionalität der Website, zur Speicherung von Präferenzen oder zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. Analytics, Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), soweit nicht Ausnahme greift.

Wenn wir Google Analytics, Matomo, andere Tools usw. nutzen, nennen wir transparent, welcher Dienst und welche Daten verarbeitet werden.

3.5 Einbindung externer Dienste / Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte eingebettet sein (z. B. Videos, Social-Media-Plugins, Karten). Diese externen Dienste können Daten über Sie sammeln, Cookies setzen und Ihre Interaktionen protokollieren.
Rechtsgrundlage: i. d. R. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f), sofern technisch notwendig.

3.6 Auftragsverarbeitung / Weitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

  • Sie eingewilligt haben
  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • ein berechtigtes Interesse vorliegt

Wenn externe Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Dienst, Analysetools) eingebunden sind, geschieht dies auf Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten solange, wie es für den Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Beispielsweise:

  • Anfragen / Angebotsdaten: bis zur vollständigen Abwicklung oder ggf. solange potenzielle Haftungsansprüche bestehen
  • Newsletterdaten: bis Sie sich abmelden
  • Logdaten: typischerweise 30 bis 90 Tage (sofern nicht länger notwendig)
  • Cookies: je nach Funktion (Sitzungscookies bis Browser-Schluss, andere bis zu 1 Jahr oder mehr)

Wenn keine Notwendigkeit mehr besteht oder Sie Löschung verlangen, löschen wir Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • auf Einschränkung der Verarbeitung
  • auf Widerspruch gegen Verarbeitung (insbesondere bei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f)
  • auf Datenübertragbarkeit, falls technisch möglich
  • auf Widerruf erteilter Einwilligungen (für die Zukunft)
  • auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Bitte wenden Sie sich schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte verantwortliche Stelle.

6. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen (z. B. TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen).

Diese Maßnahmen passen wir den aktuellen technischen Anforderungen und Bedrohungslage an.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen (z. B. durch neue gesetzliche Vorschriften, geänderte Dienste).
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.